+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как проверить купленные бланки трудовые книжки


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Для тех, кто только начал работать в сфере кадрового делопроизводства или думает о смене профессии, мы собрали полезную информацию. Задача такого сотрудника — разрабатывать, хранить и вести документы, связанные с оплатой труда, учетом персонала и рабочего времени. Именно он разрабатывает график отпусков и штатное расписание, оформляет прием на работу и увольнение, вносит записи в трудовые книжки, готовит бланки трудовых договоров, формирует отчеты и выдает справки. Специалист по кадровому делопроизводству фиксирует в документах командировки, прогулы, надбавки за сверхурочную работу, переводы на другую должность, награждения, дисциплинарные взыскания и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Содержание:

Как отразить продажу трудовой книжки сотруднику

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.

Трудовая книжка - это обязательный кадровый документ. Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора ст. Трудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях:. На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для работника основной ст.

Форма трудовой книжки, правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. А Инструкция по заполнению этого документа утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него п. Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей — рискуете заплатить деньги за фальшивку.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — это защищенная полиграфическая продукция. Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее п. Ее форма утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г.

Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании как правило — кадровик , по заявке получает необходимое количество бланков п.

А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано. Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также и стоимость. Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату п. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.

Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия пожар, наводнение, беспорядки и др.

Или если бланк испорчен не по вине работника например, сотрудником кадровой службы при заполнении п. Трудовая книжка - это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Ее форма также утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября г.

Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5. Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги для чистых бланков или книги учета движения трудовых книжек для действующих книжек , или ошибки в их оформлении.

За нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или приостановить ее деятельность на срок до девяноста суток. Кроме того, статья 5. Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении под расписку в книге учета движения трудовых книжек.

Делают это в день вынесения приказа об увольнении. В остальных случаях например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт выдают лишь копию трудовой или выписку из нее. Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника п.

Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений.

На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника высшее, среднее специальное и т. Далее указывают его специальность как в документе об образовании. Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то ставит свою подпись. Кадровик тоже ставит свою подпись.

Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна. Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц — двузначными числами, год - четырехзначным п.

А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. По желанию работника в его трудовую книжку а она хранится по месту основной работы можно внести сведения и о работе по совместительству.

Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должно быть указано полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема на работу. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

В раздел о награждении вносят все сведения о поощрениях сотрудника за успехи в работе. Этот список не исчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, Уставе и других внутренних документах компании. Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности и изменение сведений о работе.

Предположим, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. По линейке одной тонкой чертой зачеркивают прежнюю фамилию так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое и сверху записывают новую.

Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Москвы, от Эту запись подписывает кадровик и расшифровывает свою подпись , после чего ставят печать компании.

Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя, бланк считается испорченным и его нужно уничтожить. Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны.

Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это так. Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. Затем на следующей строке делают правильную запись с новым порядковым номером. Такой порядок изложен в письме Роструда от 23 июня г. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Его используют вшивают в трудовую книжку , если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении. Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. На этом счете бланки учитывают в условной оценке как правило, 1 руб.

Это - реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности ст. В этом случае выдачу бланков отражают, как реализацию обычных материалов или товаров через счет 90 или 91, с начислением НДС. Это - возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, то его придется восстановить.

В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки — за организацией. Однако налоговики, что не удивительно, больше приветствуют вариант первый. На 1 января г. В январе приобрели у распространителя 50 бланков по цене 40 руб.

Установили условную оценку бланка — 10 руб. В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал, и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты. Х 50 шт. Елена Сафарова Елена Цивилева, buhkadr. Аутсорсинг: кадровое обслуживание. Учет трудовых книжек: практические рекомендации. Трудовые книжки не надо утверждать в качестве бланков строгой отчетности.

О нас Услуги Публикации. Оптимизация бизнес-процессов Стратегическое управление Система планирования и контроля Управление персоналом Юридические услуги Налоговое консультирование Диагностика бизнеса Безопасность бизнеса Корпоративные тренинги Бухгалтерский аутсорсинг. Простые решения сложных задач по совершенствованию и развитию вашего бизнеса. Ищите распространителя Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — это защищенная полиграфическая продукция.

Чистые бланки - как зеницу ока… Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее — это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей к ним списывают по акту.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

О приобретении бланков трудовых книжек

Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг. Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск мастичной печати организации, что представляется вполне оправданным. Учет и хранение трудовых книжек Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе; проверить наличие и правильность ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников; проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Сегодня мы рассмотрим правильную последовательность действий работодателя при оформлении работнику трудовой книжки.

В настоящее время, в Российской Федерации считаются действительными трудовые книжки: года выпуска, года и года выпуска. Все образцы являются действительными и не требуют замены на новые. В начале года выпускается российская книжка. Также был уменьшен размер формы, а количество страниц достигло сорока четырех.

Как пришить вкладыш в трудовую

Главный документ физического лица, подтверждающий периоды официального трудоустройства — это заполненная трудовая книжка ст. Правила оформления страниц книжки утверждены Правительством России: порядок заполнения приведен в постановлении от При нехватке чистых листов в документ вшивают вкладыш. Многих интересует, как проверить трудовую книжку по номеру. И действительно: серии трудовых книжек по годам выпуска работодатель должен фиксировать в журнале учета кадровых документов. Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Это предприятие распространяет свою продукцию через сеть официальных представителей, с которыми подписаны соглашения на продажу формуляров трудовых книжек. Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе.

Проверяем бланки трудовых книжек

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии? А можно ли определить по номеру возраст вкладыша в трудовую? Обо всем рассказываем в новой статье. В году поступили в обращение новые бланки трудовых книжек и для впервые принимаемых работников в году заводятся именно они. Производит книжки фабрика Гознак и покупать их надо только там, либо у лицензированных представителей.

Вкладыш в трудовую книжку - кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях.

Поступление на работу работника должно сопровождаться тщательной проверкой трудовой и всех записей внесённых в неё. По обозначенным выше признакам ТК должна подлежать проверке. В других случаях работники могут добросовестно заблуждаться относительно того, что их трудовая книжка в полном порядке, а нарушения в ТК внесены работодателем:. Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками - от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику. В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека - его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения.

Наш опрос выявил множество способов отражения в учете операций с трудовыми книжками. Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст.

Кто покупает трудовую книжку работник или работодатель

Трудовые книжки нового образца купить можно у официального распространителя www. Уважаемые коллекционеры, любители истории и атрибутов Союза Советских Социалистических Республик! Советские трудовые книжки старого образца, очень старого образца, а также вкладыши в трудовые книжки старого образца и очень старого образца купить можно у нас. Имеется трудовая книжка колхозника образца г. В другие города России и СНГ бланки отправляем по почте или курьерской службой при условии предоплаты. Наложенным платежом не посылаем. Бланк трудовой книжки старого образца купить можно за наличный расчет, оплатой безналичным путем на расчетный счет нашей организации, по квитанции через Сбербанк, переводом на карту, а также через платежные системы Киви и Яндекс-деньги.

У меня куплены специальные обложки для трудовых книжек. . , сразу проверьте, все ли вас устраивает в плане редактирования. . Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого.

Добрый день! Поделитесь, подскажите, пожалуйста…. Как кто оформляет лицевую страничку даже не знаю как правильно назвать….

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация.

Бесплатная консультация юриста по телефону:. Товар бесплатно будет отложен на ваше имя в выбранном магазине. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от г. Отзыв длиной более букв, который будет принят модератором, принесет вам 15 баллов для участия в нашей бонусной программе!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Вкладыш - важный дополнительный элемент для трудовой книжки, когда в ней не остается пустых свободных страниц. Информацию нужно вносить, но куда? Именно на этот вкладыш. Образец как оформить вкладышь в трудовую книжку при его выдаче.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Действительно, для разных лет выпуска характерны различные бланки трудовых книжек. Сейчас при изготовлении бланков используются современные полиграфические технологии, спецоборудование. Дорогие читатели!

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Глафира

    Пожалуйста, объясните поподробнее

  2. Марина

    Малышки высший сорт!!!